想看官方樣本？先開消防處註解版，再用下面的地圖閱讀。
消防處通函 5/2025 的附錄 II 載有 Rev. 1/2025 註解樣本，包括大廈公用部分及持牌／註冊處所的例子。以下是我們原創的欄位閱讀指南，不是官方證書，也不能作遞交或發證用途。
開啟消防處官方註解樣本（PDF，第 5 頁起） (另開視窗)6 區閱讀地圖
閱讀指南 · 不是官方證書
以下用閱讀順序重新整理欄位。編號只屬本頁導覽，並非證書欄位編號；沒有虛構證書資料、簽署、印章或可掃描二維碼。展開每一區，看應該核對甚麼。
處所與客戶：先確認「檢查的是哪裏」客戶名稱、建築物或處所、地址及實際範圍。
核對樓層、單位及大廈公用部分是否寫得清楚。商戶單位與全幢大廈並非同一個範圍；名稱相近或地址沒有單位資料時，請先向承辦商釐清。
這張證書所指的設備，是否就是你負責的範圍？
第 I 部：年度檢查與日期設備種類、位置、狀況、完成日期及下次年檢日期。
按列出的設備及位置核對實際年檢範圍，查看所記錄的狀況。消防處說明消防裝置須每隔不超過 12 個月由註冊承辦商檢查；樣本註解說明，除非消防處另有指定，下次年檢日期通常為完成日期後一年。
設備、日期和你的維修／檢查記錄是否相符？
第 II 部：其他已完成工作安裝、保養、維修或檢查的性質、狀況及完成日期。
這一部分與年度檢查分開閱讀。確認實際做了甚麼、設備狀況如何，以及列出的工作完成日期；如有關閉消防裝置的通知參考資料，也一併核對。不要把一項維修記錄當成全部設備已完成年檢。
這張證書記錄年檢、個別工程，還是兩者都有？
第 III 部：缺陷及改善事項缺陷描述、改善建議，以及以 * 標示的重大缺陷。
不要看見「證書」便略過缺陷欄。把每項問題與設備、位置和跟進工作對上；官方註解要求以星號標示重大缺陷。請承辦商說明所需改善及後續檢查，並保留修復記錄。
哪些問題仍待處理，誰負責跟進？
承辦商及簽署：核對「誰完成工作」註冊級別及號碼、承辦商名稱、聯絡及獲授權簽署資料。
在消防處名冊核對承辦商名稱、註冊號碼及適用級別。第 1、2、3 級註冊對應不同設備範圍，不能只見到一個註冊號碼便假設涵蓋所有類型。資料不符時向簽發承辦商查證。
承辦商的註冊資料，是否與名冊及所做工作相符？
現行電子版本：確認遞交及二維碼資料最後版本、證書編號，以及新發證書的二維碼核對。
2026 年 7 月起須使用指定網上系統。官方常見問題指出，未簽署或未成功遞交的文件會帶水印，亦無證書編號及二維碼。拿到最後版本後，掃描左下方二維碼，核對顯示的承辦商、地址、工作範圍及日期。
核對結果是否與你拿到的證書一致？
有缺陷記錄，該怎樣跟進？
FS251 記錄的是實際工作及狀況。收到證書後，把「檢查完成」與「缺陷已修復」分開核對：列出的問題是否有相應報價、修復安排或重測結果？有重大缺陷或設備不可正常操作時，應立即聯絡負責承辦商及相關管理人員，釐清所需處理，不應等待下一次年檢。
- 逐項對應設備、位置及缺陷描述。
- 要求說明改善工作、責任及安排。
- 完成後保存維修及重測記錄，再核對相關證書內容。
二維碼與註冊資料：兩個不同的核對
二維碼用來核對該張現行電子證書的系統資料；承辦商名冊用來核對承辦商的註冊資料及級別。兩個步驟互相補充，也不能取代對實際設備狀況及缺陷的閱讀。
核對證書
掃描左下方二維碼；比較承辦商、處所地址、工作範圍及日期。內容可疑或不符時先查證，勿只靠版面、標誌或檔案名稱。
核對承辦商
開啟消防處名冊，以名稱或註冊號碼查找，核對適用級別。第 3 級適用於手提設備；不要假設只有第 1／2 級也涵蓋第 3 級工作。
核對時間與最後版本
2026 年 7 月 1 日或以後新發證書如無二維碼，或核對資料可疑，可按通函 4/2026 向消防處舉報；較舊版本須按簽發日期及當時安排理解。
樣本、服務表與已發出的證書，有甚麼分別？
| 文件 | 可用來做甚麼 | 下一步 |
|---|---|---|
| 消防處註解樣本 | 理解證書欄位及填寫原則；並非你的處所記錄。 | 對照閱讀；現行遞交按網上系統要求。 |
| 本網站服務資料表／查詢表 | 整理聯絡資料、處所及需要，讓我們核對範圍和報價。 | 透過服務查詢表送出需要。 |
| 已正式發出的 FS251 | 記錄承辦商已進行的實際工作及相關設備狀況。 | 核對處所、範圍、日期、缺陷及現行二維碼資料，保存最後版本。 |
FS251 Certificate Sample 常見問題
可否下載一張空白樣本自行填寫？
你可閱讀消防處公開的註解樣本，了解欄位。正式 FS251 須由註冊承辦商按實際工作及現行程序處理；本頁的閱讀地圖不提供可填寫或可遞交的證書。
樣本上的年檢日期是否等於證書一律有效一年？
不要把下次年檢日期理解為所有情況下的合規保證。消防處要求消防裝置保持有效操作並每隔不超過 12 個月檢查；應同時核對工作範圍、完成日期及未解決缺陷。
收到 FS251，是否證明處所所有消防要求都完成？
應按證書實際記錄的設備、工作和缺陷理解。FS251 不會自動取代每項工程或牌照所需文件；例如部分灑水系統或消防喉轆改動可能另須 FSI/314A 或 FSI/314B 等資料，請按消防處要求及實際工作核對。
看到承辦商簽名，是否就足夠？
簽署是需要核對的資料之一，仍須確認最後版本、處所、範圍、日期及缺陷。對現行系統發出的證書，也應透過二維碼核對，並查閱承辦商註冊資料。
舊證書沒有二維碼，是不是假證書？
不能單憑這點作出結論。通函 4/2026 的二維碼提醒針對 2026 年 7 月 1 日或之後新發出的證書；較舊文件要按其日期和當時安排核對。有疑問時向簽發承辦商或消防處查證。
資料從哪裏來？
以下官方資料於 2026 年 10 月 3 日核對。本頁的準備建議及閱讀地圖由 Cypress 昌柏工程整理；個別工作仍須按現場情況及消防處現行要求確認。