想看官方样本？先开消防处注解版，再用下面的地图阅读。
消防处通函 5/2025 的附录 II 载有 Rev. 1/2025 注解样本，包括大厦公共部分及持牌／注册场所的例子。以下是我们原创的字段阅读指南，不是官方证书，也不能作递交或发证用途。
打开消防处官方注解样本（PDF，第 5 页起） (另开窗口)6 区阅读地图
阅读指南 · 不是官方证书
以下用阅读顺序重新整理字段。编号只属于本页导航，并非证书字段编号；没有虚构证书资料、签署、印章或可扫描二维码。展开每一区，看应该核对什么。
场所与客户：先确认「检查的是哪里」客户名称、建筑物或场所、地址及实际范围。
核对楼层、单位及大厦公共部分是否写得清楚。商户单位与整幢大厦并非同一个范围；名称相近或地址没有单位资料时，请先向承办商厘清。
这张证书所指的设备，是否就是你负责的范围？
第 I 部：年度检查与日期设备种类、位置、状况、完成日期及下次年检日期。
按列出的设备及位置核对实际年检范围，查看所记录的状况。消防处说明消防装置须每隔不超过 12 个月由注册承办商检查；样本注解说明，除非消防处另有指定，下次年检日期通常为完成日期后一年。
设备、日期和你的维修／检查记录是否相符？
第 II 部：其他已完成工作安装、保养、维修或检查的性质、状况及完成日期。
这一部分与年度检查分开阅读。确认实际做了什么、设备状况如何，以及列出的工作完成日期；如有关关闭消防装置的通知参考资料，也一并核对。不要把一项维修记录当成全部设备已完成年检。
这张证书记录年检、个别工程，还是两者都有？
第 III 部：缺陷及改善事项缺陷描述、改善建议，以及以 * 标示的重大缺陷。
不要看见「证书」便略过缺陷栏。把每项问题与设备、位置和跟进工作对上；官方注解要求以星号标示重大缺陷。请承办商说明所需改善及后续检查，并保留修复记录。
哪些问题仍待处理，谁负责跟进？
承办商及签署：核对「谁完成工作」注册级别及号码、承办商名称、联系及获授权签署资料。
在消防处名册核对承办商名称、注册号码及适用级别。第 1、2、3 级注册对应不同设备范围，不能只见到一个注册号码便假设涵盖所有类型。资料不符时向签发承办商查证。
承办商的注册资料，是否与名册及所做工作相符？
现行电子版本：确认递交及二维码资料最后版本、证书编号，以及新发证书的二维码核对。
2026 年 7 月起须使用指定网上系统。官方常见问题指出，未签署或未成功递交的文件会带水印，亦无证书编号及二维码。拿到最后版本后，扫描左下方二维码，核对显示的承办商、地址、工作范围及日期。
核对结果是否与你拿到的证书一致？
有缺陷记录，该怎样跟进？
FS251 记录的是实际工作及状况。收到证书后，把「检查完成」与「缺陷已修复」分开核对：列出的问题是否有相应报价、修复安排或重测结果？有重大缺陷或设备不可正常操作时，应立即联系负责承办商及相关管理人员，厘清所需处理，不应等待下一次年检。
- 逐项对应设备、位置及缺陷描述。
- 要求说明改善工作、责任及安排。
- 完成后保存维修及重测记录，再核对相关证书内容。
二维码与注册资料：两个不同的核对
二维码用来核对该张现行电子证书的系统资料；承办商名册用来核对承办商的注册资料及级别。两个步骤互相补充，也不能取代对实际设备状况及缺陷的阅读。
核对证书
扫描左下方二维码；比较承办商、场所地址、工作范围及日期。内容可疑或不符时先查证，勿只靠版面、标志或文件名称。
核对承办商
打开消防处名册，以名称或注册号码查找，核对适用级别。第 3 级适用于手提设备；不要假设只有第 1／2 级也涵盖第 3 级工作。
核对时间与最后版本
2026 年 7 月 1 日或以后新发证书如无二维码，或核对资料可疑，可按通函 4/2026 向消防处举报；较旧版本须按签发日期及当时安排理解。
样本、服务表与已发出的证书，有什么分别？
| 文件 | 可用来做什么 | 下一步 |
|---|---|---|
| 消防处注解样本 | 理解证书字段及填写原则；并非你的场所记录。 | 对照阅读；现行递交按网上系统要求。 |
| 本网站服务资料表／查询表 | 整理联系资料、场所及需求，让我们核对范围和报价。 | 通过服务查询表发出需求。 |
| 已正式发出的 FS251 | 记录承办商已进行的实际工作及相关设备状况。 | 核对场所、范围、日期、缺陷及现行二维码资料，保存最后版本。 |
FS251 Certificate Sample 常见问题
可否下载一张空白样本自行填写？
你可阅读消防处公开的注解样本，了解字段。正式 FS251 须由注册承办商按实际工作及现行程序处理；本页的阅读地图不提供可填写或可递交的证书。
样本上的年检日期是否等于证书一律有效一年？
不要把下次年检日期理解为所有情况下的合规保证。消防处要求消防装置保持有效操作并每隔不超过 12 个月检查；应同时核对工作范围、完成日期及未解决缺陷。
收到 FS251，是否证明场所所有消防要求都完成？
应按证书实际记录的设备、工作和缺陷理解。FS251 不会自动取代每项工程或牌照所需文件；例如部分洒水系统或消防喉辘改动可能另须 FSI/314A 或 FSI/314B 等资料，请按消防处要求及实际工作核对。
看到承办商签名，是否就足够？
签署是需要核对的资料之一，仍须确认最后版本、场所、范围、日期及缺陷。对现行系统发出的证书，也应通过二维码核对，并查阅承办商注册资料。
旧证书没有二维码，是不是假证书？
不能单凭这点作出结论。通函 4/2026 的二维码提醒针对 2026 年 7 月 1 日或之后新发出的证书；较旧文件要按其日期和当时安排核对。有疑问时向签发承办商或消防处查证。
资料从哪里来？
以下官方资料于 2026 年 10 月 3 日核对。本页的准备建议及阅读地图由 Cypress 昌柏工程整理；个别工作仍须按现场情况及消防处现行要求确认。